ES | EN | PT

Assiduidade

GESTÃO DE ASSIDUIDADE E PONTUALIDADE

Na sociedade atual, onde a gestão eficaz do tempo se tornou fundamental, a assiduidade e a pontualidade são valores essenciais tanto para indivíduos quanto para organizações. Focados em simplificar e agilizar processos entre todos os intervenientes do processo, exploramos a importância desses princípios, oferecendo recursos e soluções para promover uma cultura de compromisso.

O software nG.UP da ELO-SI oferece um conjunto de ferramentas ajustadas à realidade e às necessidades das empresas de todos os setores de atividade, e é integrável com as principais aplicações de processamento salarial.

TIME HR

Software 100% web, oferece flexibilidade e mobilidade no acesso à informação. Os utilizadores podem aceder à aplicação a partir de qualquer dispositivo, com um browser de internet.

O TIME HR proporciona um conjunto abrangente de funcionalidades que automatizam os processos de gestão e garantem uma experiência eficiente e simplificada para os gestores de recursos humanos e colaboradores.

Principais características:

  • Ambiente multiutilizadores / multiempresa / multilíngue.
  • Registo, caracterização e histórico individual de funcionários.
  • Definição de regras de assiduidade de acordo com os contratos de trabalho.
  • Possibilidade de criação de horários com períodos obrigatórios de trabalho, flexíveis, paragens e horas extras.
  • Gestão de dias especiais por geografias. • Gestão de limites por tipo de ausência.
  • Lançamento de horas extras aprovados.
  • Visualização gráfica da situação do colaborador.
  • Tratamento de ausências.
  • Fecho do mês e integração no ERP para processamento de vencimentos.

TIME STARTING POINT

Ideal para empresas de menor dimensão, a solução TIME STARTING POINT é a ferramenta ideal para gestão da pontualidade dos colaboradores. Software intuitivo que disponibiliza uma utilização simples, a partir de qualquer dispositivo com um browser.

  • Utilização imediata, com base em modelo SaaS (Software as a Service).
  • Transparência da informação em tempo real.
  • Segurança de dados, o alojamento da solução encontra-se em servidores dedicados, que seguem as melhores práticas e protocolos de segurança.

Principais Módulos

MY TIME

Reduza a carga administrativa do seu departamento de RH, com o portal MY TIME Personal e MY TIME Manager.

Com o portal MY TIME, colaboradores e validadores (chefias) passam a fazer a gestão de presenças de forma autónoma e integrada, sem necessidade de intervenção dos profissionais de recursos humanos.

MY TIME Personal

  • Pedido de férias, ausências e tempo extra.
  • Pedido de marcações, teletrabalho e troca de horário.
  • Justificação de ausências.
  • Consulta de horários, limites e férias.
  • Mapa anual em ambiente gráfico.


MY TIME Manager

  • Validação de pedidos e anomalias das pessoas da sua equipa.
  • Validação de férias.
  • Possibilidade de lançamento de situações diárias e marcações.
  • Consulta de horários, limites e férias.
  • Consulta de ausências, objetivos e tempo extra, entre datas.
  • Análise de dados em ambiente gráfico ou listagens.

PLANNING

Defina e faça a gestão de escalas de uma forma simples e eficaz. Com a solução PLANNING da ELO-SI pode planificar e organizar a distribuição dos seus colaboradores mediantes as necessidades.

  • Lançamento de escalas através de processos distintos de modo a simplificar a própria tarefa, em cada um dos Ambientes de Trabalho.
  • Acesso à informação, por dia, do número de colaboradores afetos a determinado horário.
  • Análise do saldo em relação ao planificado e realizado, de acordo com o objetivo de cada colaborador para o determinado período de tempo e a sua bolsa de horas.
  • Prolongamento dos horários para dias com prevenção física ou não.
  • Definição de uma lista de locais e associação a colaboradores e tipos de escala.
Time-Sheet

TIME SHEET

TIME SHEET, é uma ferramenta essencial para a gestão de tempo e a alocação de tarefas de acordo com a presença dos funcionários.

Com base nas marcações de ponto e situações previstas é disponibilizada uma folha de ponto, com as horas trabalhadas e ausências por funcionários, permitindo o lançamento de tarefas, de modo a obter-se uma visão clara e detalhada do tempo afeto a cada tarefa pelos colaboradores.

Com base nas horas registadas, é possível lançar tarefas de maneira organizada e com otimização na distribuição das atividades ao longo do dia.

A TIME SHEET disponibiliza uma visão integrada da gestão do tempo com a alocação de tarefas, proporcionando uma ferramenta poderosa para a administração eficiente de recursos humanos.

Módulos Adicionais

DASHBOARD

Tenha acesso a um conjunto de indicadores essenciais para tomadas de decisão mais informadas.

  • Rapidez e facilidade na visualização e análise dos dados.
  • Visualização de gráficos com base em consultas específicas.
  • Análises gráficas para reduzir o recurso a mapas e relatórios.
  • Redução do tempo despendido na análise e gestão dos dados.
warning

WARNINGS

Mantenha-se atualizado sobre as incidências mais relevantes da sua equipa e da sua empresa e receba alertas sobre as situações que carecem de uma intervenção crítica e urgente.

Os alertas podem ser enviados em formatos diferentes:

  • SMS, a ser encaminhado para os números identificados (necessidade de modem).
  • Email, a ser enviado para os endereços indicados.

MOBILE

Tenha acesso a um conjunto de indicadores essenciais para tomadas de decisão mais informadas.

  • Rapidez e facilidade na visualização e análise dos dados.
  • Visualização de gráficos com base em consultas específicas.
  • Análises gráficas para reduzir o recurso a mapas e relatórios.
  • Redução do tempo despendido na análise e gestão dos dados.

HARDWARE

Para uma resposta completa às necessidades da sua empresa, temos um vasto leque de equipamentos para controlo e gestão de assiduidade, com diferentes tecnologias de leituras, como:

  • Biometria (impressão digital, reconhecimento facial, etc.).
  • Cartão RFID | QRCode e UHF.
  • Credenciais Móveis.
  • NFC | BLE.