Time HR nG es una solución orientada a la gestión de la puntualidad y la asistencia de los empleados de una organización. Siendo un software 100% Web, permitie versatilidad y movilidad de acceso a la información. A través de la nueva generación nG, los usuarios pasan de enlace para acceder a las aplicaciones desde cualquier dispositivo y sistema operativo, siempre que estos, disfrutar de un navegador de internet. Además de esta flexibilidad en el acceso, esta solución presenta, en sí misma, un conjunto de características que aseguran la automatización de los procesos de la gestión del punto y la asistencia, tales como:

• Entorno multiusuario / Multiempresa / Multi-idioma
• Registro y caracterización individual de los funcionarios
• La definición de las normas de asistencia de conformidad con los contratos de empleo vigentes en la organización
• Creación de períodos obligatorios, períodos flexibles, detiene las normas de tolerancia, pausas, etc.
• Gestión de días especiales por área geográfica (nacional e internacional)
• Gestión de límites por tipo de ausencia (vacaciones, fiestas del año anterior y otros)
• Lanzamiento de extras aprobados
• La visualización gráfica de la situación anual del colaborador
• Tratamiento de anomalías; cierre de período y exportar a la aplicación de salarios

Esta solución tiene como objetivo que los empleados, gerentes y recursos humanos para interactuar con el sistema para clasificar los movimientos, autorizar y consultar datos.

Esta solución se ejecuta en una plataforma con una atmósfera amigable y muy intuitivo, que motiva a los empleados para la gestión de su propia presencia, consiguiendo así liberar al departamento de Recursos Humanos para otras tareas.

A través de este módulo, los empleados acceder a la información en tiempo real y pueden registrar solicitudes de vacaciones, la justificación de las ausencias, la consulta de marcas, objetivos, entre otras características.

Esta solución incluye dos separadas, una dedicada a los colaboradores, cuando estos puedan iniciar consultas, solicitudes y justificaciones, así como el recibir y envio de mensages; y otro dedicado a los usuarios identificados como validadores, con permiso de consulta, modificación y manipulación de la información en sus informes directos.

El circuito de validación funciona en una lógica jerárquica, así un validador sólo puede acceder y manipular la información de empleados en jerarquías por debajo de sus niveles, siendo que los administradores tienen acceso a la información para todos los empleados.

Solución para la asignación de recursos a través de las necesidades, disponible en plataformas tecnológicas, a fin de utilizarse según el perfil de cada usuario.

Aplicación que constituye una verdadera ayuda en la composición de las escalas practicado por ciertos funcionarios o grupos de empleados que pueden estar disponibles según el perfil de cada usuario.

Esta solución permite la planificación y organización de la distribución de los empleados a las necesidades encontradas, presentando un amplio conjunto de funciones que permiten que este objetivo se ha alcanzado en la forma más sencilla y completa posible, tales como:

• En cada uno de el entorno de trabajo, puede realizarse el lanzamiento de las escalas a través de distintos procesos para simplificar la tarea en sí.

• Además, en la misma zona de la aplicación tendrá información, por día, cuántos empleados estarán afectos a tiempo determinado, a fin de garantizar las necesidades mínimas en términos de los perfiles de los empleados, a través de su categoría profesional.

• Posibilidad de analizar el equilibrio en relación con el proyectado y realizado, teniendo en cuenta el objetivo de cada persona para este periodo de tiempo y su funda horas.

• La prolongación de los horarios de días con la prevención o no física. 

• Definición de una lista de ubicaciones y asociación a funcionarios y tipos de escala. 

• Posibilidad de cambiar las descripciones de favoritos, de acuerdo a las preferencias del usuario.

El software asegura el control de la presencia efectiva de sus funcionarios. A través del Time HR Easy sera fácil de aumentar la productividad y reducir los costos administrativos.

Esta solución es muy fácil de instalar, configurar y utilizar. Time HR Easy reúne toda la información importante en una sola pantalla, mostrando que es ideal para empresas con un pequeño número de empleados.

Así, en un simple, rápido y económico, se las arregla para obtener ventajas, tales como:

• Acceso a la información en cualquier momento
• Reducción de papel y procesos burocráticos
• Rapidez en la obtención de respuesta acerca de la asistencia
• Aumentar la eficacia de las decisiones
• El cumplimiento de la obligación legal de proporcionar registros de presencia.

El equipo puede ser configurado de acuerdo a los diferentes tipos de protocolos de comunicaciones, incluyendo enlaces punto a punto (RS-232C), conexiones en red (RS-422/485), conexiones TCP / IP o PoE, GPRS o Wireless.

Estan disponibles diferentes tecnologías de lectura, y se pueden combinar entre si:

• La biometría (huellas digitales, cara, mano …)
• Tarjeta RFID (Mifare, EM, HID, etc)
• Otros tipos de tarjetas…

Estas características se aplican a los equipos fijos o portátiles, así como soluciones de movilidad, tanto en términos de los teléfonos móviles, PDAs y ordenadores con el uso de portales de Internet o terminales virtuales.