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ASISTENCIA

CONTROL DE HORARIOS

En la sociedad actual, donde la gestión eficaz del tiempo se ha convertido en algo fundamental, la asistencia y la puntualidad son valores esenciales tanto para las personas como para las organizaciones. Centrados en simplificar y agilizar los procesos para todos los implicados, exploramos la importancia de estos principios al ofrecer recursos y soluciones para promover una cultura del compromiso.

El software nG.UP de ELO-SI presenta un conjunto de herramientas adaptadas a la realidad y a las necesidades de las empresas de todos los sectores de actividad, y puede integrarse con las principales aplicaciones de nóminas.

TIME HR

Software 100 % basado en web, ofrece flexibilidad y movilidad en el acceso a la información. Los usuarios pueden acceder a la aplicación desde cualquier dispositivo con un navegador web.

TIME HR ofrece un amplio conjunto de características que automatizan los procesos de gestión y garantizan una experiencia eficiente y simplificada para los gestores de recursos humanos y los empleados.

Características principales:

  • Entorno multiusuario/multiempresa/multilingüe
  • Registro, caracterización e historial individual de los empleados
  • Definición de las normas de asistencia de acuerdo con los contratos de trabajo
  • Posibilidad de establecer horarios con periodos de trabajo obligatorios o flexibles, con descansos y horas extras
  • Gestión de días especiales por país
  • Gestión de límites por tipo de ausencia
  • Contabilización de las horas extras aprobadas
  • Visualización gráfica de la situación del empleado
  • Gestión de las ausencias
  • Cierre mensual e integración en el ERP para el tratamiento de los salarios

TIME STARTING POINT

Ideal para las pequeñas empresas, la solución TIME STARTING POINT es la herramienta perfecta para gestionar la puntualidad de los empleados. Su software es intuitivo y fácil de usar desde cualquier dispositivo con navegador.

  • Uso inmediato, basado en un modelo SaaS (software como servicio)
  • Transparencia de la información en tiempo real
  • Seguridad de los datos: la solución está alojada en servidores dedicados que aplican las mejores prácticas y protocolos de seguridad

Módulos Principales

MY TIME

Reduce la carga administrativa de tu departamento de RR. HH. con el portal MY TIME Personal y MY TIME Manager.

Con el portal MY TIME, los empleados y validadores (dirección) pueden gestionar la asistencia de forma autónoma e integrada, sin que sea necesaria la intervención de los profesionales de recursos humanos.

MY TIME Personal

  • Solicitud de vacaciones, ausencias y tiempo extra
  • Solicitud de citas, teletrabajo y cambio de horario
  • Justificación de ausencias
  • Consulta de horarios, límites y vacaciones
  • Mapa anual en gráficos


MY TIME Manager

  • Validación de solicitudes y anomalías de las personas del equipo
  • Confirmación de vacaciones
  • Posibilidad de contabilizar situaciones diarias y citas
  • Consulta de horarios, límites y vacaciones
  • Consulta de ausencias, objetivos y tiempo extra, entre fechas
  • Análisis de datos en gráficos o listados

PLANNING

Define y gestiona los calendarios de forma sencilla y eficaz. Con la solución PLANNING de ELO-SI, puedes planificar y organizar la distribución de tus empleados en función de tus necesidades:

  • Establecimiento de los horarios a través de diferentes procesos para simplificar la tarea en sí, en cada uno de los entornos de trabajo
  • Acceso a la información, por día, sobre el número de empleados asignados a un horario determinado
  • Análisis del balance en relación con lo planificado y realizado, según el objetivo de cada empleado para el periodo de tiempo determinado y su asignación horaria
  • Ampliación de horarios para días con prevención física o sin prevención
  • Definición de una lista de ubicaciones y asociación con empleados y tipos de horarios
Time-Sheet

TIME SHEET

Obtén una visión clara del tiempo que tus empleados dedican a cada tarea con la TIME SHEET de ELO-SI.

Módulos Adicionales

DASHBOARD

Accede a un conjunto de indicadores esenciales para una toma de decisiones más informada.

  • Visualización y análisis de datos de forma rápida y sencilla
  • Visualización de gráficos basada en consultas específicas
  • Análisis gráficos para reducir el uso de mapas e informes
  • Reducción del tiempo dedicado al análisis y la gestión de datos
warning

WARNINGS

Mantente al tanto de las incidencias más relevantes de tu equipo y de tu empresa y recibe alertas sobre situaciones que requieran una intervención crítica y urgente.

Las alertas pueden enviarse en diferentes formatos:

  • SMS, que se reenviará a los números identificados (requiere módem)
  • Correo electrónico, que se enviará a las direcciones indicadas

MOBILE

Aprovecha las funcionalidades TIME HR y MYTIME de nuestra aplicación móvil (APP MOBILE), disponible para cualquier dispositivo Android e iOS, y gestiona la asistencia y la puntualidad sobre la marcha.

HARDWARE

Para dar una respuesta completa a las necesidades de tu empresa, disponemos de una amplia gama de equipos para el control y gestión de la asistencia, con diferentes tecnologías de lectura, como:

  • Biometría (huella dactilar, reconocimiento facial, etc.)
  • Tarjeta RFID | QRCode y UHF
  • Credenciales móviles
  • NFC | BLE