Time HR nG

O Time HR nG é uma solução orientada para a gestão de Pontualidade e Assiduidade dos colaboradores numa organização.

Sendo um software 100% Web, permite uma maior versatilidade e mobilidade de acesso à informação. Através da nova Geração nG, os utilizadores passam a aceder às aplicações ELO a partir de qualquer dispositivo e sistema operativo, desde que estes, usufruam de um browser de Internet.

Para além desta flexibilidade no acesso, esta solução apresenta, em si, um conjunto de funcionalidades que garantem a automatização dos processos de gestão de ponto e de presenças, tais como:

  • Ambiente Multiutilizador / Multiempresa / Multi-Língua.
  • Registo e caracterização individual de funcionários.
  • Definição de regras de assiduidade de acordo com contratos de trabalho em vigor na organização.
  • Criação de períodos obrigatórios, períodos flexíveis, paragens, regras de tolerância, pausas, etc.
  • Gestão de dias especiais por zona geográfica (nacionais e internacionais).
  • Gestão de limites por tipo de ausência (férias, férias do ano anterior e outros).
  • Lançamento de extras aprovados.
  • Visualização gráfica da situação anual do colaborador.
  • Tratamento de anomalias; fecho de período e exportação para aplicação de salários.

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Time HR Portal

Esta solução (portal) corre numa plataforma com um ambiente amigável e bastante intuitivo. Motiva os colaboradores para a gestão da sua própria presença, conseguindo libertar o departamento de Recursos Humanos para outras tarefas.

Através deste módulo, os colaboradores acedem em tempo real à informação, podendo efetuar pedidos de férias, justificação de ausências, consulta de marcações, objetivos, entre outras funcionalidades.

Esta solução contempla duas vertentes distintas, uma dedicada aos colaboradores e outra dedicada aos utilizadores identificados como validadores:

  • Colaboradores –  podem proceder à realização de consultas; pedidos e justificações, bem como a receção e envio de mensagens;
  • Validadores – podem consultar, alterar e manipular a informação, sobre os seus subordinados diretos.

O circuito de validação funciona numa lógica hierárquica, assim um validador só pode aceder e manipular a informação dos colaboradores nas hierarquias abaixo da sua, sendo que os administradores possuem acesso à informação de todos os colaboradores.

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Time HR Planning

Aplicação que constitui um verdadeiro auxílio na composição de escalas praticadas por determinados funcionários ou grupos de funcionários. Esta poderá estar disponível de acordo com o perfil de cada utilizador.

Esta solução permite o planeamento e organização da distribuição dos colaboradores mediante as necessidades encontradas, apresentando um grande conjunto de funcionalidades que permitem que este objetivo seja alcançado da forma mais simples e completa possível, tais como:

  • Em cada um dos Ambiente de Trabalho, poderá ser efetuado o lançamento das escalas através de processos distintos de modo a simplificar a própria tarefa.
  • Em acréscimo, na mesma área da aplicação terá informação, por dia, de quantos funcionários estarão afetos a determinado horário de forma a garantir as necessidades mínimas em termos de perfis de funcionário, mediante a sua categoria profissional.
  • Possibilidade de analisar o saldo em relação ao planeado e realizado, tendo em consideração o objetivo de cada pessoa para esse período de tempo e a sua Bolsa de Horas.
  • Prolongamento dos horários para dias com prevenção física ou não.
  • Definição de uma lista de locais e associação a funcionários e tipos de escala.
  • Possibilidade de alterar as descrições dos favoritos, de acordo com as preferências do utilizador.

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Time HR Easy

 

O software que garante o controlo de presenças efectivas dos seus colaboradores.
Através do Time HR Easy, estará a aumentar a produtividade e a reduzir custos administrativos.

Esta solução mostra-se extremamente simples de ser instalada, configurada e utilizada. O Time HR Easy reúne todas as informações relevantes num só ecrã, mostrando ser a solução ideal para empresas com reduzido número de funcionários.

Assim de um modo simples, económico e rápido, consegue obter vantagens como:

  • Acesso à informação em qualquer momento
  • Diminuição de papel e processos burocráticos
  • Rapidez na obtenção de resposta sobre a assiduidade
  • Aumento na eficácia das decisões
  • Cumprimento do requisito legal de disponibilizar registos de presença

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Hardware

Os equipamentos poderão ser configurados de acordo com diferentes tipos de protocolos de comunicações:

  • ligações ponto a ponto (rs-232c)
  • ligações em rede (rs-422/485)
  • ligações em TCP/IP ou PoE
  • ligações GPRS ou Wireless.

Assim como com diferentes tecnologias de leitura, sendo elas combinadas ou não:

  • Biometria (impressão digital, face, mão…)
  • Cartão RFid (Mifare, EM, HID, entre outras)
  • Outros tipos de cartão…

Sendo estas características aplicadas a equipamentos fixos ou portáteis assim como a soluções de mobilidade tanto ao nível de telemóveis e PDA’s como de computadores com a utilização de portais web ou de terminais virtuais.

suprema.

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