O Portal do colaborador – uma ferramenta fundamental na gestão de Recursos Humanos

Esta é uma ferramenta já conhecida de muitos dos leitores desta newsletter, ou porque são utilizadores, ou pura e simplesmente já ouviram falar e gostariam de poder utilizar!

O Time Web tem como principal objectivo facilitar o acesso à informação e, em simultâneo, introduzir práticas de trabalho colaborativo, permitindo elevados ganhos de produtividade, redução de custos e aumento do nível de satisfação dos colaboradores.

O Acesso ao portal pode ser efectuado com dois perfis de utilizador distintos: “Personal” e “Manager”. A cada um dos perfis correspondem diferentes opções e funcionalidades, de acordo com as necessidades de cada grupo de colaboradores.

Esta é uma ferramenta que está em constante evolução, quer seja através de pedidos e sugestões transmitidos pelos nossos clientes, quer seja por motivos tecnológicos ou de facilidade de utilização dos processos associados.

Novas Funcionalidades:

1. Nas opções do Manager Self Service passa a ter disponível uma nova funcionalidade, a consulta do Mapa de Férias passa a estar disponível com um novo critério de pesquisa.

Além de poder visualizar o Mapa de Férias referente à sua hierarquia, o Validador pode consultar as férias de um determinado departamento ou direcção da organização.

2. Um novo pedido de Férias ou alteração de um período já marcado:

Ao nível das funcionalidades disponibilizadas no Personal Self Service, surge agora uma nova opção que vem facilitar todo o processo de Pedido / Validação e Alteração de Férias.

Através do mesmo menu podemos marcar férias referentes ao ano anterior ou Férias do ano actual.

Para alterar um período de férias já marcado, basta apenas seleccionar e recorrer ao botão “Anular”, seguindo-se a tarefa de registar um novo pedido. Desta forma o colaborador gere as suas férias de forma independente sem necessitar da intervenção dos RH.

Algumas razões para adoptar o Time Web:

·         Facilidade de acesso à informação;

·         Eliminação de tarefas sem valor acrescentado;

·         Redução de custos e da burocracia associada aos processos de validação e disponibilização da informação;

·         Envolvimento dos colaboradores na gestão da sua assiduidade, e definição de objectivos de trabalho;

·         Reforço da coesão organizacional e introdução de práticas colaborativas;

·         O retorno do investimento nesta aplicação é imediatamente assegurado pelos ganhos de eficiência.